Kehtib alates 15.10.2026. Selgitame, milliseid isikuandmeid Kagukontor OÜ töötleb, miks ja kui kaua, ning millised õigused Teil on.
1. Vastutav töötleja
Kagukontor OÜ, registrikood 12455349
Mäekalda tee 1, Meegomäe küla, Võru vald, 65526 Võru maakond
E-post: Kirjuta meile
2. Milliseid andmeid töötleme
- Päringud ja suhtlus. Kui võtate meiega ühendust e-posti või telefoni teel, töötleme Teie nime, kontaktandmeid ja sõnumi sisu, et vastata ja teha pakkumine.
- Klientide raamatupidamisandmed. Teenuse osutamisel töötleme kliendi raamatupidamise alusdokumentides sisalduvaid isikuandmeid (nt töötajate palgaandmed, tehingupartnerid, korteriühistu liikmete andmed). Selles osas tegutseme reeglina kliendi nimel volitatud töötlejana lepingu alusel; kliendi enda kontaktandmete ja lepingu haldamisel oleme vastutav töötleja.
- Veebilehe külastus. Majutusserver logib tehnilisi andmeid (nt IP-aadress, kellaaeg, päringu aadress) turvalisuse ja tõrgete lahendamise eesmärgil. Külastusstatistikat kogume küpsisevabalt (vt punkt 6).
3. Õiguslikud alused
- lepingu sõlmimine ja täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b) – päringud, pakkumised, teenuse osutamine;
- juriidilise kohustuse täitmine (art 6 lg 1 p c) – nt raamatupidamise seadusest ja maksuseadustest tulenevad kohustused;
- õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) – veebilehe turvalisus ja agregeeritud külastusstatistika;
- nõusolek (art 6 lg 1 p a) – analüütikaküpsised, kui need on kasutusel (vt punkt 6). Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta.
4. Säilitamine
Raamatupidamise alusdokumente ja -registreid säilitatakse raamatupidamise seaduse § 12 kohaselt vähemalt 7 aastat. Päringuid, millest ei teki lepingut, säilitame kuni 1 aasta. Lepingulise suhtluse säilitame lepingu kehtivuse ajal ja kuni nõuete aegumiseni. Kliendi nimel töödeldavaid andmeid säilitame või tagastame vastavalt lepingule.
5. Andmete edastamine ja volitatud töötlejad
Andmeid ei müüda. Neid võidakse edastada ametiasutustele (nt Maksu- ja Tolliamet, äriregister) seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks ning kasutada teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie juhiste järgi: raamatupidamistarkvara (Merit Aktiva, Profit), veebimajutuse ja e-posti teenuse pakkuja (Radicenter; planeeritav üleminek Virtuaal.com teenusele). Andmeid ei edastata Euroopa Majanduspiirkonnast välja, välja arvatud Teie nõusolekul kasutatav Google Analytics (Google kasutab EL–USA andmeraamistikku).
6. Küpsised ja statistika
| Nimi | Liik ja eesmärk | Säilivus |
|---|---|---|
| kk_consent (brauseri localStorage, mitte küpsis) | Hädavajalik – jätab meelde Teie küpsiste valiku | kuni kustutamiseni |
| wordpress_*, wordpress_logged_in_*, wp-settings-* | Hädavajalik – ainult veebilehe haldajatele sisselogimisel | seansi lõpuni / kuni 14 päeva |
| Koko Analytics | Külastusstatistika ilma küpsisteta; IP-aadressi ega isikut tuvastavaid andmeid ei salvestata, andmed jäävad meie serverisse | koondandmed kuni 3 aastat |
| _ga, _ga_* (Google Analytics 4) | Analüütika – ainult Teie nõusolekul ja ainult siis, kui see on veebilehel sisse lülitatud | kuni 2 aastat |
Jagamisnupud (Facebook, e-post) on tavalised lingid – Facebooki skripte ega küpsiseid lehel ei laadita enne, kui ise lingile vajutate. Valikut saab muuta lehe jaluses lingiga Küpsiste seaded.
7. Teie õigused
Teil on õigus tutvuda oma andmetega, nõuda nende parandamist või kustutamist, piirata töötlemist, esitada vastuväiteid, saada andmed ülekantaval kujul ja võtta nõusolek tagasi. Kirjutage meile Kirjuta meile. Kui olete kliendi töötaja või korteriühistu liige, pöörduge esmalt vastava ettevõtte või ühistu poole – vajadusel aitame neil Teie taotlust täita.
Kui leiate, et Teie õigusi on rikutud, võite pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole: www.aki.ee.
8. Muudatused
Võime põhimõtteid ajakohastada; kehtiv versioon on alati sellel lehel. Viimati uuendatud 15.10.2026.